|
|
Witaj,
Skoro jesteś na tej stronie pewnie jesteś ciekawy jak organizujemy spotkanie? A może chciałbyś dołączyć do zespołu organizatorów zakroczymskich? Jakiekolwiek są powody Twojego zainteresowania przedstawiamy Ci tajniki organizowania spotkań - spisane listy zadań. Pomagają nam one dzielić się pracą, włączać łatwo nowe osoby do zespołu i cieszyć się z uczestnictwa w tym wspólnym dziele. SŁUŻBA• Koordynacja zapisów przed spotkaniem - ......• Koordynacja spotkania w trakcie jego trwania - ...... • Przyjęcie uczestników w czwartek - osoba I - ...... • Przyjęcie uczestników w czwartek - osoba II - ...... • Odpowiedzialność za kasę - ...... • Służby liturgiczne oraz śpiewu - ...... • Kwatermistrz - koordynowanie przygotowania dodatkowych miejsc (materace, pościel) - ...... (jeśli powyżej 76 osób) • Koordynator mitingów - ...... • Zespół Aniołów Stróżów z Aniołem Przodownikiem - ...... • Zespół Żebraków z Żebrakiem Przodownikiem - ...... • Koordynator gier i zabaw - ...... • Koordynator obecności profesjonalisty - ...... ZAPISY• Aktualizacja list uczestników po poprzednim spotkaniu - ......• Monitorowanie kont: zapisy@, zakroczymiacy@ - ...... • Aktualizacja informacji na www o liczbie wolnych miejsc - ...... • Wysyłka pierwszej listy uczestników do Biura OAT - ...... (na 1 miesiąc przed, lub gdy jest już 30 osób) • Wysyłka drugiej listy uczestników do Biura OAT - ...... (na 2-3 tyg. przed) • Wysyłka trzeciej listy uczestników do Biura OAT - ...... (na 10 dni przed) • Weryfikacja listy przedpłat - ...... (na 10 dni przed) KASA• Podsumowanie Kasy Zakroczymskiej - ...... (po spotkaniach i tuż przed nimi)• Rozliczenie Kasy po Zakroczymiu - ...... REKLAMA SPOTKAŃ• Przygotowanie zaproszenia na spotkanie - ......• Mailing do bazy danych - ...... • Umieszczenie ogłoszeń w miejscach mitingów Wa-wa - ...... (ulotki do plakatów) • Umieszczenie ogłoszeń w miejscach mitingów Krk - ...... (ulotki do plakatów) • Przesłanie ogłoszeń do grup mitingowych w Polsce - ...... • Prośba o umieszczenie ogłoszenia na www.dda.pl + propozycja wymiany banerami - ...... • Szukamy nowych miejsc w których można wywiesić lub wysłać email o naszych spotkaniach - ...... • Plakat - ...... • ulotki dołączane do plakatów - ...... GOŚĆ PROFESJONALISTA• Znalezienie profesjonalisty - ......• Opieka nad profesjonalistą na miejscu: przyjęcie w Ośrodku, przedstawienie na sali, wręcznie kwiatów po spotkaniu, zabranie na kolację - ...... • Zorganizowanie transportu psychologa do Zakroczymia - ...... • Zorganizowanie transportu psychologa z Zakroczymia - ...... EDYCJA MATERIAŁÓW• Edycja ulotki informacyjnej - ......• Edycja programu - format a4 - ...... • Edycja programu - książeczka - ...... • Edycja tematów mitingów do pocięcia - ......(tak, aby było po 40 na każdy miting) • Edycja zadania do rozdania - ...... • Edycja identyfikatorków - ...... DRUK MATERIAŁÓW• Druk ulotek informacyjnych - ......• Druk programu - format a4 - ...... • Druk programu - książeczka - ...... • Druk tematów mitingów do pocięcia - ...... • Druk zadań do rozdania - ...... • Druk identyfikatorów - ...... • Karta "Spowiedź lub rozmowa" - druk - ...... • Druk materiałów potrzebnych profesjonaliście - ...... • Druk listy (tuż przed wyjazdem na zakroczym) - ...... • Przypinki i naklejki zakroczymskie - przygotowanie i druk - ...... ZAKUPY PRZED ZAKROCZYMIEM• Prezenty - ......• Świeczki - ...... • Winogrona - ...... • Artykuły papiernicze: mazaki, bloki rysunkowe, kredki itp - ...... • Identyfikatorki plastik - sprawdzić czy jest 100 - dokupić - jest ponad 100 • Kwiaty - ...... DO PRZYGOTOWANIA• Gry i zabawy- ......• Spotkanie powitalne - ...... • Kartony "Kto pyta nie błądzi", Kasa Internet, Kasa Pomoc DDA - ...... |